1、盖板的清洁
由于触摸各种原稿和被手扶摸，会使皎白的塑料面料或传送带变黑，构成复印件的边角呈现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂重复擦洗，然后用清水擦洗，再擦干即可。留神：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦洗。
2、稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃简略遭到稿件和手的沾污，一起也简略被划伤，所以应守时清洁保养才调确保出色的复印作用。在作业中要?防止用手直触摸摸稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定方位。涂抹后的原件必定要比及涂抹液干了往后再复印。清洁稿台玻璃时，应防止用有机溶剂擦洗。由于稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
3、电路体系
电路体系因长期在高压下作业，吸附了许多的粉尘，然后构成电子元件间的电阻率下降，引起电流击穿电子元件，焚毁线路板。以下部分的清洁作业应由专业技能人员进行：光学体系的清洁、机械体系的清洁、进纸体系的清洁、出纸体系的清洁。
4、铲除废旧墨筒
小心肠铲除废旧墨筒，以防墨粉布满在空气中过多的被人体吸入。
5、替换部件
在复印到必定张数后，复印机的易耗性零件(如：清洁刮片、电极丝、别离爪(片)、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费供给)由于磨损，可能需求进行必要的替换。而这类修补及零备件费用的开支，是正常的，不应认为是设备的质量问题。