如果你是一个新的单位，所有的办公设备都需要添加，最好租赁数码机，因为数码机可以是多种用途的机器：复制、传真、打印。这样既节省了办公空间，又节省了办公成本。你还应该考虑你想买复印机的复印件。如果在接下来的3万份拷贝的数量可以考虑购买低速机，如果在4-7万份的量，你可以考虑中速机，如果超过7万份的量，你应该考虑购买高速机。
租赁复印机时应考虑其他功能：双拷贝和变焦功能。
最后还要考虑配件是否容易找到、耗材价格、售后服务是否可靠等。
租赁数码复印机是您理想的选择。
数字复印机的基本原理是：我们要复制对象，通过扫描、曝光转换成数字存储，通过复印机的控制部分，实现扫描、多份拷贝。因此，与模拟复印机相比，它具有以下特点：由于它的存储功能，可以扫描几页，然后输出，从而实现电子寻呼。反向开发也可以实现。如果你上传一张真卡、打印卡、连接到电脑上，也可以作为传真机、打印机使用，大大减轻了工作环境中的劳动强度和噪音。
为什么要到厂家指定的商店租赁复印机呢?
目前，复印机制造商正在销售店接受培训。为了减轻你的忧虑，你应该考虑以下几点：
1、复印机售后服务这一部分很重要，复印机的好坏与售后服务密不可分。所有的商店都经过工厂培训后，售后服务得到保证。
2、复印机在保修期内，如发生备件索赔，一般厂家只需识别库存。一旦索赔发生，服务过程就方便、快捷、顺畅。
3、最重要的一点是，在目前的市场上有假冒或替代的部分，即商店将不会被更换零件(因为商店是公认的定制，一旦损害客户利益应取消资格)。因此，用户的最终利益是可以保证的。