复印机租赁是指用户向租赁公司支付了租金后，在租赁合同期间内获得复印机的使用权。租赁方式在资金方面、物品管理方面、财务处理方面都比购买节省成本。

如果采用租赁方式使用复印机，每月都会有租金的成本。而采用购买方式的话，不同的支付方式也会产生不同的成本。而且还需要考虑到折旧等费用。由于复印机的内部构造复杂，日常的维护和保养是非常重要且必不可少的。因此在与复印机租赁的供应商签订保修合同时便产生一定的保修费。
任何一件产品及其零部件都是有一定的使用寿命，当一台复印机运行一段时间后，部分零配件渐渐老化，磨损。就会逐渐影响复印件的效果，甚至影响复印机的正常运行，当我们更换这些零配件时便产生了维修费用。
复印机租赁是指用户向租赁公司支付了租金后，在租赁合同期间内获得复印机的使用权。购买复印机是用户自筹资金购买复印机，把其作为固定资产，自己拥有所有权。公司的资产设备的经济价值是每天都要在减少的。它减少的金额就是我们所说的折旧费。会计制度上对不同的固定资产的耐久年数进行了具体的规定。复印机的折旧年限为 5 年，以购入价的 10% 作为净残值。折旧费的计算方法有定额法和定率法等几种，但无论用何种方法来计算净残值是不变的。各企业可先向税务部门登记确定折旧的计算方法。固定资产税：固定资产税一般给人的印象是对土地征收的一种税率。 10 万元以上的物品就需要缴税。
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由复印机租赁。
复印机复合机属于打印设备中的高端机型，这类机型普遍应用于打印量较大的中大型企业。相信使用复印机的用户都知道，此类机器功能强大，使用方便，但是大大小小的故障也较多，容易影响用户的工作。为了帮助复印机用户不再因为复印机的一些小故障而烦恼，笔者通过IT168 OA急救站收集了一些复印机故障的检修与排除方法，希望能够帮助到大家。
电源保险管烧坏后，机器无任何显示，拆下保险管可见其内部发黑，管丝已断，烧坏保险管的原因，一般是电源地大，为保护机器内部电气装置，保险丝熔断;另一种是一种情况，应在换好保险管开通机器电源之前，对机内各部分进行一次全面的检查，排除造成短路的故障后，才可进行试机。
复印机租赁可以打开的各面护板，可以拉出来进行维护的整体部件上都没有使电源接通、断开的微动开关，当机门或拉出的部件回位后即接通了主电源开关。如果机门内的某一部件安装不合适或没有回到应有的位置上，机门则无法关严，使机门上顶住微动开关钮压片的顶杆到不了位。
另一常见的原因是微动开关由于长期使用移位，造成接触不良，这时可用改锥代替门顶杆，插入开关孔内，如电源接通，即证明开关位置改变，应将它稍向外调整一点，如果开关损坏，应更换。有些机器面板上虽有显示，但机器的主电源并未接通，仍有一个示意关好机门的指示灯亮，同样应做上述处置。