很多公司的行政人员在租赁复印机的时候，不知道如何准确的描述自己的需求，从而对供应商提供过来的复印机租赁方案不满意。其实复印机租赁公司主要通过以下几点来给客户定制租赁方案的。
 
1、客户使用纸张最大尺寸：A3幅面还是A4幅面？
2、客户是单黑白打印机还是彩色打印？
3、客户每月使用张数或者每月购买多少箱复印机纸？
4、是否需要网络打印？
5、是否需要网络扫描？邮箱扫描？文件夹扫描？U盘扫描？
6、是否需要双面打印复印？
7、是否需要传真？
8、询问客户有什么特殊需求？
 
一般复印机租赁公司根据以上几点就可以很精准判断出你的实际需求，从而给您推荐适合你的复印机机型，同时，客户也可以结合公司的需求来判断供应商推荐的这款机型是否适合自己。