1．大容量供纸箱的选用
一些高速复印机可选用容量为1500一2000张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧，从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。使用前需将选择器旋钮设定好，以满足不同纸张尺寸的要求，接通电源开关，指示灯点亮，无纸时指示灯闪烁。
当需要变更复印纸尺寸时，可向右拉出纸箱，打开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽，提起隔板，将选择器旋钮调到所选纸张尺寸的号码位置，最后关好纸箱盖，将纸箱推接到主机上。如果加纸后指示灯仍闪烁不止，则说明复印纸未放好或纸箱未关严，此时不能进行复印。

2．自动送稿器的使用
使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。 
自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印。 
My12345友情提示，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。但是，利用一些特殊复印技巧，仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页—页送入时，打开左侧原稿回转盒，进行半自动送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的原稿，这样，原稿几乎不会卡住。 
原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿，由于卡纸信号的出现未能复印，需取出重新放在供稿台上，再行复印。 
利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时，需先印每页原稿页码数字大的一面，待此页原稿从机内徘到稿台上时，再将其放在送稿台上，复印另一面。例如：先印第１页，然后再印第３页。这时不能使用全自动送稿功能。

3．自动分页器的使用
利用自动分页器进行分页时，必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一般为15格，可将复印品分成１５份，复印品超过１５份时，需先复印１５份，再继续复印余下的份数。 
使用自动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象，（即后印出的一页插入先复印的几员之间，搞乱了顺序）。每层分页格约能容纳３０页复印品，超过时即易发生卡纸。因此，复印品过多时应在复印过程中取出，分别放好，待全部复印完，再将两部分叠放在一起进行装订。 
在自动送稿器与分页器同时使用时，My12345提醒您应特别注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷，以致残品被夹进复印品之中，难于发现。因此，应在复印过程中随时留意分页器中最上层的复印品，只要此页完好，则以下多层的复印品应是好的。 
自动(半自动)送稿器与自动分页器同时使用时，如遇到原稿大小参差不齐的情况，而复印份数又在分页份数以上时，可先印分页器分页份数的余份，如需复印２０份，而分页器仅可分１５份，这时应先印５份。复印这５份时，可对大小不一的原稿进行放大或缩小，统一到一种尺寸的复印纸上。取其中１份作为第二次复印余下１５份的原稿。这时可使用自动(半自动)送稿器，而且只需进行原稿复印就行了。而第一次复印的原稿尺寸不同且有放大、缩小的麻烦，故不能使用送稿器快速复印。 
在对色调不一的多页原稿进行多份复印时，亦可先复印余份统一色调，然后再以复印品为原稿进行多份复印，这样可避免反复调节显影浓度的麻烦。 
使用自动分页器还需注意选用光洁度好，尺寸合适的复印纸，并应在复印前将纸盒中的纸张充分抖开、磕齐。否则，一旦因静电吸引双张纸粘在一起，就会出现复印品缺陷或卡纸现象，使分页出现错误。

4．自动复印功能的利用
有些复印机在供稿盘上放好原稿后，机器即可在预热完毕后自动开始复印，还有些机器的自动供纸板亦有此功能，预热时将一张复印纸放在供纸板上，预热后即可自动复印，也有的机器在操作而板上设置一个“Standby”按键和指示灯，开机预热时按下此键，指示灯亮，在纸盒内有纸的情况下，预热完毕机器即自动运转，如设定好复印数量，亦可。

5．插入复印和停止键的使用
在绝大多数复印机上都设有此二键，但能够正确运用的用户并不多。插人复印键又叫暂停键，它是用来中断正在复印的多份文件，临时加进一个更为急用的文件的。复印过程中按下此键，机器立即停止复印，复印数量显示变为“l”，重新设定一个复印数值即可复印急用的文件，复印完后机器又回到原来中断时的显示状态，可继续进行原来的多份复印。如果按错插入复印键，要恢复中断前的复印数量按下停止键即可。 
停止键主要是多扮复印时到了所需份数或发现原稿放置不正等意外现象时使用的．按下此键后机器停止运转，复印份数回到“１”，再复印时需重设。有些小型机将停止键和复印份数清除键设为一个键，其功能相同。

6．反向复印品的制作
在设计、制图工作中，有时需要按某一图案绘制出完全相同的反方向图象，如果利用复印机来做，是比较方便的。做法是；取一张复印纸和一张比图案大些的拷贝纸(透明薄纸)，在薄纸边缘部分涂上胶水，并与复印纸粘合，待干燥后即可进行复印。复印时拷贝纸需朝上，印完后将其撕下，将所需反面图案的—面(即复印时的背面)朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可得到完全相同的反向图案。拷贝纸亦可用绘图的硫酸纸或透明的聚酯薄膜代替。

7．教学投影片的制作
利用复印机可以将任何文字、图表复印在透明的聚酯薄膜上，用来进行教学投影。具体做法是将原稿放好，调节好显影浓度，利用手工供纸盘送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住可在其下面衬一张复印纸，先进入机器的一端用透明胶纸粘住。已转印而图象正常被卡在机内的薄膜可打开机门送它到达定影器人口，然后旋转定影辊排纸钮，使之通过定影器而定影排出。转印不良墨粉图象被擦损的薄膜，可取出用湿布擦净墨粉，晾干后仍可使用。此外，还可利用复印机制做名片、检索卡片等，操作方法与上述的双面复印差不多，My12345在这里不再赘述。在掌握了复印机性能和不损坏机器的前提下，还可在其它材料(如布)上复印出文字图象。