一、要对自己公司的印量有初步的统计
例如每月需要使用复印机的印量在3000-5000张。因为当前的复印机租赁行业进行计费方法都是按照每张收费的，因此在租赁复印机前，必须要对于自己的印量有估计的统计，这样才可以对于复印机租赁的费用有一个预算。

二、要明确公司有没有彩色打印、复印的需求
因为彩色复印机和黑白复印机租赁的价格是不同的。如果，公司完全没有彩色打印的需求，所以只需要租赁黑白复印机即可。
三、公司对复印机的打印、复印速度有没有要求
如果只是日常的办公需要，选择每分钟30张左右的复印机，就完全可以了。高速复印机适用于一些印量很大，并且有时间需求的企业。
四、要对现下的复印机租赁行情有一定的了解
对于复印机租赁价格还有公司等都是需要去做详细考察。因为，即使当前复印机租赁市场已经是十分规范，可是还是会有一些黑心的复印机租赁公司存在，自然还是不能避免的。
对于企业来讲，复印机租赁并不是一件小事，所以必须要慎重的考虑选择，即使复印机租赁可以随时调整品牌还有机型，可以就算那样也是会影响到正常的工作。